Diese Anleitung soll Ihnen helfen, den Webshop der Technischen Hochschule Aschaffenburg effizient für Bestellungen zu nutzen. Bitte beachten Sie, dass Sie sich vor Beginn des Bestellprozesses im Netzwerk direkt an der Hochschule befinden müssen oder Sie sich über das Mitarbeiter-VPN angemeldet haben. Die Anmeldung im Shop erfolgt über Shibboleth-Anmeldename und Passwort auf der Seite: https://webshop.edu-bayern.de/shibboleth/shibdwayf?vi=22
Schritt 1: Anmeldung und Startseite
1.1 Melden Sie sich im Webshop an, indem Sie die Technische Hochschule Aschaffenburg auswählen, dann auf "Login" klicken und Ihre Shibboleth-Anmeldedaten im neuen Fenster verwenden.
1.2 Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie zur Startseite des Webshops. Hier finden Sie Notebooks, Monitore und PC-Festkonfigurationen, die beim Distributor auf Lager sind. Zusätzlich sind die Referenzgeräte der TH verlinkt.
Schritt 2: Suche nach dem gewünschten Produkt (WICHTIG: Sollten Sie nicht genau wissen, wonach Sie suchen, dann geht es weiter bei 2.1.2)
2.1.1 Verwenden Sie die Suchfunktion, um das gewünschte Produkt zu finden. Dieser erreichen Sie, indem Sie auf die Suchleiste im Fenster oben Rechts klicken. Geben Sie einen Suchbegriff für den gewünschten Artikel ein und klicken Sie unten rechts auf "Suchen".
2.1.2 Sollten Sie nicht wissen wie das gewünschte Produkt heißt, können Sie auch über den Reiter "Produkte" nach Artikeln stöbern:
Sobald Sie auf "Produkte" geklickt haben, erscheint folgendes Fenster. Dort können Sie mit klicks auf die Pfeile Unterkategorien öffnen und schießen:
Über die Pfeile können Sie die das Menü ausklappen ▷ und einklappen ▽.
Über die Lupe können Sie direkt in die Suche der entsprechenden Produktklasse springen und dort weitersuchen.
Über die Tabelle springen Sie in die Tabellenansicht der Produktklasse
2.2 Klicken Sie bei Ihrem gewünschten Produkt auf den "Artikel konfigurieren" Button.
Beachten Sie, dass die Verlängerung der gesetzlichen Garantie und Inventarisierungsaufkleber nicht immer voreingestellt sind. Dies ist zu prüfen!
Schritt 3: Merkzettel
3.1 Legen Sie das Produkt auf Ihren Merkzettel.
3.2 Klicken Sie auf "Merkzettel" im oberen Reiter und markieren Sie die gewünschten Artikel.
Schritt 4: Genehmigung anfragen
4.1 Klicken Sie auf "Zur Genehmigung senden". Beachten Sie, dass diese
Funktion ähnlich wie das interne Bestellformular funktioniert.
Schritt 5: Weiterer Ablauf
Der weitere Ablauf hängt davon ab, ob Sie der Kostenstellenverantwortliche sind oder ob die Beschaffung noch freigegeben werden muss.
Option 1: Sie sind der Kostenstellenverantwortliche
5.1 Die Bestellungen aus der Verwaltung gehen an Petra Diehl-Rickmeyer, aus der Fakultät IW an Tobias Fritsch, aus der Fakultät WR an Jack Wissel und aus der Fakultät GW an Bettina Quiroga-Sommer. Diese Personen sind berechtigt, Bestellungen im Webshop durchzuführen.
5.2 Füllen Sie das Formular mit der Bemerkung aus: "Ich bitte um Bestellung auf die Kostenstelle z.B. 1532/51199/xxxxxxx." Geben Sie unbedingt die Kostenstelle(n) an, um Rückfragen zu vermeiden.
Option 2: Sie sind nicht der Kostenstellenverantwortliche
5.3 Der Empfänger der E-Mail ist Ihr Kostenstellenverantwortlicher. Fügen Sie in der Bemerkung hinzu: "Ich bitte um Freigabe dieser Beschaffung." Ggf. gleich die Kostenstelle (falls bekannt) erwähnen.
5.4 Geben Sie Ihre eigene Bestellnummer nur dann an, wenn in Ihrer Abteilung eigene Bestellnummern genutzt werden. Im Webshop wird eine 2023WSxxxxx Bestellnummer für den Haushalt bzw. den Bestellvorgang vergeben.
5.5 Ihr Kostenstellenverantwortlicher kann die E-Mail im Outlook mit "Hiermit freigegeben – (Kostenstelle muss unbedingt angegeben werden bzw. sein)" an seinen Bestellberechtigten weiterleiten. (Petra Diehl-Rickmeyer, aus der Fakultät IW an Tobias Fritsch, aus der Fakultät WR an Jack Wissel und aus der Fakultät GW an Bettina Quiroga-Sommer)
5.6 Der Bestellberechtigte kann mit diesen Informationen die Bestellung im Webshop tätigen.
Bitte beachten Sie, dass Sie bei Fragen oder Unklarheiten den Helpdesk der Technischen Hochschule Aschaffenburg kontaktieren können. Diese Anleitung soll Ihnen dabei helfen, den Bestellprozess im Webshop reibungslos durchzuführen.